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2019年1月18日 星期五

【閱讀筆記】五個選擇:不被瑣事纏身,每天都有高效生產力

新的一年,很想跳脫去年常常被瑣事纏身、到了晚上才發現一整天什麼大事都沒有推進、然後熬夜趕工的狀態,所以這個月到農曆年期間,打算把書櫃裡與「生產力」相關的書都拿出來重看,並且督促自己寫成文章,練習內化。

這本書的架構是五個選擇,不過對我來說,從頭到尾核心只有一個:聚焦。




我把它分為「工作」、「角色」、「目標」三個面向來討論。

工作聚焦


以「老師」這個職業的工作項目來說,可以列出:規劃課表、備課、教課、改作業、回信或回簡訊給學生、跟學校或開課單位聯絡行政事務、算成績、出考卷、在臉書上跟學生互動、舉辦課外活動、買教具等等一大堆。

其中光是「備課」這一項,又可以分為:選教材、做PPT、做教具、設計講義、出考卷、出作業、改作業、規劃課後任務等等。

再從「做PPT」這一項往下細分,又可以包括:調整字型、顏色、加拼音、加注音、加翻譯、加動畫、挑照片、美編、搭配影片音樂等等。

看到這邊大家大概已經花了,隨隨便便都可以列出幾十項,老師變成超人也顧不了那麼多,重點是:到底哪幾項,是真正會「直接影響」教學成效的?

花二十分鐘去調整一張PPT語法動畫真的能讓學生學得更好更快嗎?花15分鐘去把一張講義的美編從95分升級到99分,學生就真的會比較認真學習嗎?

我沒有標準答案,每個老師的認知都會不同,每個學生也都會對不同項目買單,或許視覺型的學生,就真的會很在乎老師的投影片是否有美感。而像我本人是很喜歡欣賞老師的舞台魅力,有沒有精美的PPT根本不是重點。

所以到底要怎麼辦?這本書的作者給的建議是,不論如何,請採用「暫停--澄清--決定」三步驟,來處理工作上向你湧來的一切。

假設明天就要教一堂新課了,先不要埋首於製作PPT,而是應該先暫停,跳出來澄清一下,這一課非學會不可的核心是什麼?

這一課的語法重點是把字句?好,那麼學生非學會不可的是「用把字句請求別人做事」還是「知道把字句後面可以加和不可以加的動詞有哪些」?如果是前者,老師真的需要做一大堆PPT動畫才能教會這件事嗎?

這一課的課文話題是講藝術文化?好,那麼學生非學會不可的是「用中文介紹一種台灣藝術表演」還是「把這一課跟藝術相關的生詞都背起來以便聽寫過關?」如果是前者,我們在筆試測驗裡面是否真的有必要出一大堆近義詞比較來考學生?

埋首於備課的同時,很容易在茫茫備課海當中迷失,隨時做一下「暫停--澄清--決定」,把時間用在關鍵之處。


角色聚焦


每個人在生活中都扮演許多角色,以我來說:雲飛經營者、華語老師、西班牙語老師、語言/企業師訓講師、教材編者、部落格版主、三個粉絲頁版主、老婆、三個狗女兒們的媽、女兒、姊姊、一個追求健康生活與事業理想的人...,我想每個人隨便列列都可以列出十幾個。

時間只有那麼多,作者建議每個人精選5-7個角色,然後畫出這樣的矩陣圖,自己目前到底花多少能量在每個角色上,又是否符合自己的人生目標,一目了然。





舉例來說,我可能希望今年以「追求健康」為第一目標,但這樣一畫出來,我就知道我花最多能量的角色還是「老師」跟「雲飛經營者」,那麼就得立下調整計畫,讓「追求健康」這件事情在我生活中佔更多份量,比如說:當工作忙碌忙到過了吃飯時間,不管怎麼樣就是該停下來吃飯;不管工作債還有多少沒還,該去運動的時間絕對不可以無故挪用到工作上等等。


目標聚焦


在每個角色上,我們想必都有各自的目標,當我是雲飛經營者的角色,目標是每個月的新班都斑斑爆滿,舊班續班率100%;當我是企業師訓講師的角色,目標可能就變成學員上了我的課後能在自己工作上應用並與我分享。

那麼多目標,一樣也是顧不了全局。作者建議繼續使用「暫停--澄清--決定」這個方法,把非要不可、能為自己創造非凡人生的核心目標選出來,行有餘力,再去關注小目標。

而所謂的「非凡人生」是什麼呢?並不是事業飛黃騰達,或存到好幾桶金,而是「每天上床睡覺時,感到真心滿足。」

這句話看來簡單,對我卻像是當頭棒喝。我必須說我這幾年來80%以上的日子,都是帶著壓力和懊惱上床睡覺,「要是今天能再擠出一小時完成某工作就好了!」「那個還沒回覆的信明天一定要處理!」永遠都還想多做一點。

如果真正做到目標聚焦,自然比較能把時間專注在「能為自己創造非凡人生的核心目標」,並且放下這些沒做完的枝微末節。


如何在生活及工作上應用?


1. 慢慢和工作團隊夥伴們建立共同語言「暫停--澄清--決定」以及「核心目標」這些概念,提高大家的目標意識,避免一個人(比如我自己)陷在雜務中又不知不覺把旁人拖下水。

2. 每個星期天花30分鐘整理下週工作上的具體目標,貼在桌前,要是突然空出時間不知道要做什麼,一看就能看到,避免把寶貴時間拿來盲目上網浪費。

3. 在電腦螢幕上貼上「暫停--澄清--決定」,以及「做這件事能幫我完成核心目標嗎?」時時自我提醒。




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