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2020年12月7日 星期一

【2020回顧系列】我今年付費訂閱的各種好用數位筆記軟體 提高工作效率、生活更有條理


一、手寫筆記APP

goodnotenotability這兩個是最多人使用、網路上討論也最火紅的,兩者最大的差別是notability有內建的錄音功能,所以你手寫的筆記可以和錄音檔都放在一起,做採訪非常方便。

現在我到哪裡聽演講都不帶筆記本了,一台IPad什麼都可以記,再也不會有「我那個東西是記在哪本筆記本」的問題,反正都在IPad裡面。



旁邊的MarginNote也很猛,是很適合看長篇文章PDF的軟體,可以同個畫面製作書的心智圖、書卡等等,我還沒摸熟,等有心得再分享。


二、資料整理的筆記軟體


我多年來都是用evernote,今年被notion燒到,毫不留情地轉移陣地(由此可見企業不創新進步,就等著被市場無情消滅),notion實在太好玩了,我還在摸索中,我主要的訴求就是打開就可以馬上寫東西、寫完之後好組織、好整理、好找,目前覺得notion用得挺滿意的。

私人筆記、工作要跟團隊共享的筆記,都可以放在同一個帳號之下,設定不同團隊的觀看權。更重要的是它把Trello的功能也都放進來了,並且可以一秒把Trello工作板型態的畫面改成行事曆畫面,於是我的Trello也幾乎不再打開了(再度由此可見企業不創新進步,就等著被市場無情消滅),能少一個平台達到相同目的,當然就要極簡。

總之notion功能之強大,我到現在都還在驚嘆,因為真的每天都會發現新功能。



你可能會問有goodnote和notability了,為什麼還需要evernote跟notion呢?因為evernote跟notion都是打開電腦寫部落格、寫書、寫教案等等需要大量打字的場景使用,用apple pencil就不行了。

而goodnote和notability是出去聽演講隨手拍照紀錄、寫讀書筆記、需要隨意塗寫發想構思的時候搭配apple pencil使用。


三、電子手帳

往年我都是用紙本手帳,用了好多年的hobonichitraveler's notebook,家裡堆了一大堆精美筆記本,全都是回憶捨不得丟,又很占空間。

今年意外在網路上發現電子手帳這樣的產品,感覺中文世界還沒有很流行,但etsy(類似台灣的pinkoi)上面這個產品已經發展得超級成熟,甚至還有許多針對各種職業例如老師、學生、創業者、自由接案者、單親媽媽等身份的客群設計的電子手帳,每次打開etsy就很危險,因為會逛很久出不來。


手帳在goodnote裡面,可以繼續享受手寫、塗鴉的樂趣,又可以用超連結快速翻頁、增減頁面、換顏色、調順序、在每日紀錄頁面插入照片,也是非常好玩,我十一月才開始用,已經迷上了。






今年的體驗之後,我覺得我會想要漸漸清空房間裡面的那些未拆封筆記本了,甚至以前很愛亂買的各種筆、貼紙什麼的,好像也都可以斷捨離了。

所有筆記需求一台筆電、一個ipad全部搞定,幾百本筆記本、幾千本電子書全都隨身帶著走,又可以把照片影片和筆記完全結合,實在太方便了。

我覺得熟練各種筆記軟體,是非常重要的軟實力,因為現在的工作型態到處都是資訊,懂的使用這些工具,為自己打造順暢的工作流程、提高生產力,以及管理每天接收到的各種知識,是一個很可觀的累積。

不要再覺得「哎呀反正我數位就是不熟,我還是用紙筆就好」,你可以繼續熱愛紙筆手寫的溫暖,但這不應該是你推託、不趕快學習數位筆記的理由。

希望這篇文章對於也想進入數位筆記的你有幫助,如果有的話,請留言給我,並分享給你的朋友們喔!




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