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2024年9月18日 星期三

開一間立案補習班,到底要準備多少錢/創業資金/成本?

獨立接案的家教老師,在學生累積到一個數量的時候,就會萌生想要擁有一間自己的補習班的念頭。

這是一條很難回頭的路,因為它的起始門檻,比開公司高很多。這是一條很難回頭的路,因為它的起始門檻,比開公司高很多,既然要做下去,就要有做5-10年的準備。

但是也因為門檻高,如果開起來了,活下來了,基本上同行要競爭的難度就高很多了。

那我就來分享一下,大家最關心的「資金門檻」,到底是在什麼範圍?

開一間補習班,會花到什麼錢呢?




我們先來看看立案成功之前要投入的成本。

一、教室租金:

可以做商業登記的空間,以雲飛開過的兩間補習班,25-30坪教室,大略抓個4萬元/月,起租第一個月要付兩個月押金,總共就是12萬。

二、立案代辦:


透過建築師、室內設計師、消防公司、會計師合作,才能跑完長達六個月~一年的立案流程,費用加一加約在20-30萬之間,我們直接算中間值25萬,看補習班所在位置或面積大小各有不同。

(關於立案流程到底在跑什麼,離奇的故事太多了有機會再說,你當然也可以選擇自己跑立案,但是我們沒門路沒後台的一般老闆姓,有可能花1-2年都還拿不到執照,那你也是無法好好賺錢,這樣會賠更多)

三、教室裝潢:


雲飛第一間教室2015年開始營運,沒有請設計師,只有找工班師傅做最陽春無設計感的隔間、油漆+每間教室裝冷氣,當年的物價,花了40萬。

第二間(也就是現在這間)教室,2019年開始營運,有請設計師,因為是好朋友,我知道他給了我很佛心的友情價,從畫設計圖開始全部弄到好,印象中在70-80萬。

現在是2024年,疫情之後人工+物價上漲的幅度,我想以上數字都已經不太具有參考價值,我們就大約抓一下,裝潢最簡單的處理,不請設計師,80萬預算。

四、教室佈置:


一堆生財工具都是錢,課桌椅、投影設備、公共區域小沙發、櫃檯,雲飛當初都用最最陽春的方法完成(全部IKEA+特力屋兩個老闆自行主裝),三間教室加起來約12萬,現在的物價,我們大約抓15萬。

五、教材庫存:


先購入基本數量的教材擺著用,每個語言一套公版讓老師借用或諮詢的學生翻閱,大略抓1萬。

六、文具耗材:


白板筆、印表機、墨水、各式各樣的教具、桌遊、字卡、文玩具,開張期間第一批購買,大略抓個2萬。

以上就是補習班都還沒開,就要先投入的費用,也就是所謂的創業基金,教室租金12萬+立案代辦25萬+教室裝潢80萬+教室佈置15萬+教材庫存1萬+文具耗材2萬=135萬


接下來我們來看開張立案之後,每個月要面對的固定支出。

一、各種帳單:


電費、水費、電話、網路、稅金、會計師每個月做帳費用,最省的情況下,每個月大略抓個1萬。

二、行銷預算:


網路社群經營、買網路廣告、參加外部活動、老闆自己花時間寫文案或找外包公司當小編,也都是隱形成本,每個月大略抓個1萬。

三、雜項支出:


偶爾為教室辦個小活動、給學生辦個年度party,買禮品給合作廠商、請重要人士吃飯、辦個簡單的員工訓練、進修,大略每個月抓5千好了。

四、網路服務:


網路上的付費圖庫、教學用應用程式、影片剪接軟體、公司官網買網域、客戶管理系統年費、行政管理系統年費、zoom視訊會議VIP年費(雲飛有7個付費帳號)、Line@月費、刷卡公司抽成手續費、大大小小的付費服務,平均每個月大略抓個最低1萬好了。

五、各種規費:


年度消防檢查、買最低額度的保險、加入商會等等,平均每個月大略抓個5千。

六、員工薪水:


看有幾個員工上多少班,這就無從估計了,我以雲飛第三~六年來每個月發出去的薪水平均值來算,每個月基本25-35萬左右,我們抓中間值25萬。
 

七、教室租金:


以雲飛的規模,抓4萬。

 

總結一下,各種帳單1萬+基礎行銷1萬+雜項支出5千+網路服務1萬+各種規費5千+員工薪水25萬+每個月租金4萬=33萬(這邊還沒加上兩個老闆自己的鐘點費)

其實隨著雲飛慢慢長大,我們的員工薪水每個月早就不止25萬,基本上我們每個月的「固定支出」40萬跑不掉,這還是在沒有任何突發狀況的情況下。

只要突然需要增購什麼設備,冷氣壞掉需要修理,教材教具開發需要成本,支出通常只有增加很難減少。

我們省一點,直接算30萬好了,假設教室所有的東西都不會壞掉、不折舊、不用補充購入,一個月30天來算,每天眼睛睜開什麼都不要做,這間補習班就是要付出1萬元,讓它維持營運。另外也還要有足夠的盈餘,發薪水給老闆自己。

雲飛的規模是25-30坪的教室,位在新竹蛋黃區,大約10位都是鐘點兼職老師,1-3位助理、助教。

如果你想開的補習班規模比雲飛小,一開始可能只找1-2位老師來分擔課程,費用就沒這麼多,可以用上面的資料當參考,自行推估。

實際上除上述所列,公司要活下來,還有許許多多看不見的隱形成本。

老闆自己當工友處理教室大大小小的角落、為了公司跑客戶、做公關、寫文案、錄podcast,客戶的合約突然有個什麼問題要處理…的時間成本、非上班時間工讀助理都無法幫忙,老闆需要自己處理的時間成本、新教材開發的成本(雲飛整套300多小時的課程PPT,都是花錢請老師分配做出來的),偶爾工作上出包需要有補救措施的成本、熱心的員工願意在非上班期間偶爾幫個忙處理緊急狀況的成本、為了讓公司維持競爭力,老闆、老師不斷去外面進修的成本…。

總之,立案之前的創業基金,保守估計135萬,每個月的固定支出,保守估計30萬,如果先預留6個月的緊急預備金,就是135+30*6=315萬。

想在台灣開一間雲飛這樣規模的補習班,以現在的物價水準,先準備300萬左右,應該是基本數字。

這樣的數字,對很多公司來說,或許是小錢,而對於從跑課起家,想要擁有一間屬於自己的教學天地的老師來說,應該都是大錢。

所以在下決定之前,多方評估、搜集資料、自我了解、審慎思考,是非常合理的。

換工作、換學校、換補習班、甚至換教學的國家,我都覺得可以衝,而開補習班,我就沒有鼓勵衝了,我倒寧願你掙扎一陣子,想久一點沒關係,如果糾結了5年,覺得自己不需要/不適合開補習班,也是一個很好的結果,至少你會很甘願,回到獨立接案家教,或是繼續在別人的補習班當員工的狀態。

如果你是手上已經有一些學生,認真要長遠規劃開補習班,我在10月20日,會有今年最後一梯次的「開補習班之前,你一定要知道的事」實體課程,一天6小時,把立案補習班大大小小過程全部教給你,也會一起評估你現在的狀態,距離成立立案補習班還需要做的各種考量和準備。

如果你都要花300萬開補習班了,先花8千多來這門課程做準備,應該是非常便宜的投資,因為在這邊會學到的,足以讓你在立案過程省下好幾個萬了。

有興趣的朋友,請點這邊看看課程介紹。

另外,我還有錄過一些相關影片,歡迎到我的Youtube繼續了解。


如何從零開始,開一間立案補習班(對補習班、補教業生態有興趣,必看)



開補習班跟開公司有什麼不一樣?要先開哪一個?


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