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2024年9月18日 星期三

開一間立案補習班,到底要準備多少錢/創業資金/成本?

獨立接案的家教老師,在學生累積到一個數量的時候,就會萌生想要擁有一間自己的補習班的念頭。

這是一條很難回頭的路,因為它的起始門檻,比開公司高很多。這是一條很難回頭的路,因為它的起始門檻,比開公司高很多,既然要做下去,就要有做5-10年的準備。

但是也因為門檻高,如果開起來了,活下來了,基本上同行要競爭的難度就高很多了。

那我就來分享一下,大家最關心的「資金門檻」,到底是在什麼範圍?

開一間補習班,會花到什麼錢呢?




我們先來看看立案成功之前要投入的成本。

一、教室租金:

可以做商業登記的空間,以雲飛開過的兩間補習班,25-30坪教室,大略抓個4萬元/月,起租第一個月要付兩個月押金,總共就是12萬。

二、立案代辦:


透過建築師、室內設計師、消防公司、會計師合作,才能跑完長達六個月~一年的立案流程,費用加一加約在20-30萬之間,我們直接算中間值25萬,看補習班所在位置或面積大小各有不同。

(關於立案流程到底在跑什麼,離奇的故事太多了有機會再說,你當然也可以選擇自己跑立案,但是我們沒門路沒後台的一般老闆姓,有可能花1-2年都還拿不到執照,那你也是無法好好賺錢,這樣會賠更多)

三、教室裝潢:


雲飛第一間教室2015年開始營運,沒有請設計師,只有找工班師傅做最陽春無設計感的隔間、油漆+每間教室裝冷氣,當年的物價,花了40萬。

第二間(也就是現在這間)教室,2019年開始營運,有請設計師,因為是好朋友,我知道他給了我很佛心的友情價,從畫設計圖開始全部弄到好,印象中在70-80萬。

現在是2024年,疫情之後人工+物價上漲的幅度,我想以上數字都已經不太具有參考價值,我們就大約抓一下,裝潢最簡單的處理,不請設計師,80萬預算。

四、教室佈置:


一堆生財工具都是錢,課桌椅、投影設備、公共區域小沙發、櫃檯,雲飛當初都用最最陽春的方法完成(全部IKEA+特力屋兩個老闆自行主裝),三間教室加起來約12萬,現在的物價,我們大約抓15萬。

五、教材庫存:


先購入基本數量的教材擺著用,每個語言一套公版讓老師借用或諮詢的學生翻閱,大略抓1萬。

六、文具耗材:


白板筆、印表機、墨水、各式各樣的教具、桌遊、字卡、文玩具,開張期間第一批購買,大略抓個2萬。

以上就是補習班都還沒開,就要先投入的費用,也就是所謂的創業基金,教室租金12萬+立案代辦25萬+教室裝潢80萬+教室佈置15萬+教材庫存1萬+文具耗材2萬=135萬


接下來我們來看開張立案之後,每個月要面對的固定支出。

一、各種帳單:


電費、水費、電話、網路、稅金、會計師每個月做帳費用,最省的情況下,每個月大略抓個1萬。

二、行銷預算:


網路社群經營、買網路廣告、參加外部活動、老闆自己花時間寫文案或找外包公司當小編,也都是隱形成本,每個月大略抓個1萬。

三、雜項支出:


偶爾為教室辦個小活動、給學生辦個年度party,買禮品給合作廠商、請重要人士吃飯、辦個簡單的員工訓練、進修,大略每個月抓5千好了。

四、網路服務:


網路上的付費圖庫、教學用應用程式、影片剪接軟體、公司官網買網域、客戶管理系統年費、行政管理系統年費、zoom視訊會議VIP年費(雲飛有7個付費帳號)、Line@月費、刷卡公司抽成手續費、大大小小的付費服務,平均每個月大略抓個最低1萬好了。

五、各種規費:


年度消防檢查、買最低額度的保險、加入商會等等,平均每個月大略抓個5千。

六、員工薪水:


看有幾個員工上多少班,這就無從估計了,我以雲飛第三~六年來每個月發出去的薪水平均值來算,每個月基本25-35萬左右,我們抓中間值25萬。
 

七、教室租金:


以雲飛的規模,抓4萬。

 

總結一下,各種帳單1萬+基礎行銷1萬+雜項支出5千+網路服務1萬+各種規費5千+員工薪水25萬+每個月租金4萬=33萬(這邊還沒加上兩個老闆自己的鐘點費)

其實隨著雲飛慢慢長大,我們的員工薪水每個月早就不止25萬,基本上我們每個月的「固定支出」40萬跑不掉,這還是在沒有任何突發狀況的情況下。

只要突然需要增購什麼設備,冷氣壞掉需要修理,教材教具開發需要成本,支出通常只有增加很難減少。

我們省一點,直接算30萬好了,假設教室所有的東西都不會壞掉、不折舊、不用補充購入,一個月30天來算,每天眼睛睜開什麼都不要做,這間補習班就是要付出1萬元,讓它維持營運。另外也還要有足夠的盈餘,發薪水給老闆自己。

雲飛的規模是25-30坪的教室,位在新竹蛋黃區,大約10位都是鐘點兼職老師,1-3位助理、助教。

如果你想開的補習班規模比雲飛小,一開始可能只找1-2位老師來分擔課程,費用就沒這麼多,可以用上面的資料當參考,自行推估。

實際上除上述所列,公司要活下來,還有許許多多看不見的隱形成本。

老闆自己當工友處理教室大大小小的角落、為了公司跑客戶、做公關、寫文案、錄podcast,客戶的合約突然有個什麼問題要處理…的時間成本、非上班時間工讀助理都無法幫忙,老闆需要自己處理的時間成本、新教材開發的成本(雲飛整套300多小時的課程PPT,都是花錢請老師分配做出來的),偶爾工作上出包需要有補救措施的成本、熱心的員工願意在非上班期間偶爾幫個忙處理緊急狀況的成本、為了讓公司維持競爭力,老闆、老師不斷去外面進修的成本…。

總之,立案之前的創業基金,保守估計135萬,每個月的固定支出,保守估計30萬,如果先預留6個月的緊急預備金,就是135+30*6=315萬。

想在台灣開一間雲飛這樣規模的補習班,以現在的物價水準,先準備300萬左右,應該是基本數字。

這樣的數字,對很多公司來說,或許是小錢,而對於從跑課起家,想要擁有一間屬於自己的教學天地的老師來說,應該都是大錢。

所以在下決定之前,多方評估、搜集資料、自我了解、審慎思考,是非常合理的。

換工作、換學校、換補習班、甚至換教學的國家,我都覺得可以衝,而開補習班,我就沒有鼓勵衝了,我倒寧願你掙扎一陣子,想久一點沒關係,如果糾結了5年,覺得自己不需要/不適合開補習班,也是一個很好的結果,至少你會很甘願,回到獨立接案家教,或是繼續在別人的補習班當員工的狀態。

如果你是手上已經有一些學生,認真要長遠規劃開補習班,我在10月20日,會有今年最後一梯次的「開補習班之前,你一定要知道的事」實體課程,一天6小時,把立案補習班大大小小過程全部教給你,也會一起評估你現在的狀態,距離成立立案補習班還需要做的各種考量和準備。

如果你都要花300萬開補習班了,先花8千多來這門課程做準備,應該是非常便宜的投資,因為在這邊會學到的,足以讓你在立案過程省下好幾個萬了。

有興趣的朋友,請點這邊看看課程介紹。

另外,我還有錄過一些相關影片,歡迎到我的Youtube繼續了解。


如何從零開始,開一間立案補習班(對補習班、補教業生態有興趣,必看)



開補習班跟開公司有什麼不一樣?要先開哪一個?


2024年8月11日 星期日

奧運激情過後,給人生帶來什麼改變?

奧運結束,生活將回到常軌,兩週的激情後,至少讓奧運留給人生一些改變?

一、看了這麼多項目的運動,有沒有動機,為自己建立一個更規律、有品質的運動習慣了?


有一個梗圖說:「奧運就是一堆很需要運動的人,看一堆很需要休息的人一直運動。」

現在奧運看完了,那些很需要休息的人可以去休息了,我們平常人的運動,也該開始了吧?

如果你完全都還沒有運動的習慣,我認為最簡單的方式,就是去家裡附近找一間健身房或小型運動空間,上個簡單的課開始。

你或許會說:「不想花錢運動,我自己去跑步,或在家看Youtube跟著做就可以。」

我是覺得我們普通人,真的不要太信任自己的自律程度,你在家打開Youtube的時候,要推動自己每天都花一定的時間在運動上,而不被其他影片吸引走,這有多難?

環境是改變人生的重要因素,想成為一個有運動習慣的人,就讓自己常常被那些愛運動、很會運動的人包圍,成功率才高。

二、將「欣賞各種體育賽事」融入平時生活


別讓自己四年後仍然是一日XX球迷、一日拳迷、一日射箭迷…。

希望台灣在國際運動賽事的表現一年比一年好,在國際上能見度更高?運動員平時也很需要觀眾的熱情。

除了職棒之外,主動去關注自己有興趣的運動項目賽事,即使只是在網路上多討論都很好。

如果在台灣舉辦比賽,請用新台幣購票關注支持。

這次台灣在拳擊表現如此突出(一金二銅),你開始對拳擊感到好奇了嗎?是否關注一下相關比賽?

羽毛球奪金感動全國,下個月台北羽球公開賽,考慮到場支持嗎?

愛運動會增加健康比率,包括身體和心理健康。健康比率提高,社會負擔就低,企業生產力有機會更好,一切都會是往好的循環方向去走。

奧運結束,正常節奏的生活要隨之開始,別讓奧運的激情只有曇花一現,至少,讓我們身邊更多人,都漸漸成為喜歡參與運動、討論運動的人。


 


三、除了專注本業,你有一個第二生活重心嗎?


我們看到了許多運動員在運動之外,有一個專職的本業,運動是斜槓出來的副業。

我們也看到了許多運動員在運動本業之外,有一個斜槓出去的第二、第三興趣。

英國跳水王子用織毛線舒壓,還順便建立了網路品牌識別度。

郭婞淳在受訪時也有提過她會去做很多不一樣的運動,來間接幫助自己舉重的訓練。

第二生活重心,即使跟本業沒有直接的連結,他都會以某種形式,為自己加分。

它讓你在一成不變的routine生活中有一個新的刺激管道,常保對生命的新鮮感。

它讓你在本業遇到撞牆期時,有一個分散注意力、穩定心情的空間。

它讓你有旁觀者清的機會,透過第三者的角度,往往能意外突破盲腸,比如我就常常在練鋼琴或拳擊的過程中,對教學設計產生新的體會。

第二生活重心可以是樂器、第二外語、或是某種運動,先不要管有沒有用,先培養起來,你自然會讓它變得有用。






越活越長壽,不需要工作以後,人生要做什麼?享受自主學習的重要性

在變動極快的現代生活,有幾個趨勢是還蠻確定的:

一、未來人類會需要投入工作的時間會逐漸減少。

二、未來工作的目的,會逐漸從賺錢維生,轉到興趣實現。

三、未來人類會越活越長久。

四、活得長久又不一定需要工作,讓生活有意義感,身心健康到臨終,會是人類未來的主要課題。

五、要讓生活有意義感又能身心健康到臨終,走動靈活、腦子清楚,持續運動、學習新事物會是主要方法。


如果你人生前面幾十年從來都沒有好好運動,或是體會享受學習新事物的樂趣,到了六七十歲要突然接觸就有感,機率很低,往往很快就會迷失。

未來退休後想要過程什麼樣子,其實現在就可以開始一步一步執行。

首先,我的建議是「開始培養興趣學習。」

這對很多人來說不容易,因為我們從小到大,要不是被強迫學習大量沒有興趣的科目,要不是被灌輸「這又沒用,學了要幹嘛?」的觀念。

「學習的樂趣」實在陌生又遙遠。

然而,為了我們下半輩子的生活滿意度、快樂度,就讓我們花點心力刻意練習,為自己找回學習任何事物的樂趣。

想想六十歲以後的自己,如果一切順利,可能是可以不用再工作,或許靠退休金、或許靠被動收入生活,大把的時間,以及一個六十歲不再那麼靈活的軀體,你要怎麼安排?

活得像個沒有生命的靈魂,比失去生命更難熬。

而「持續自主學習」,是讓自己的生命保有熱度,最簡單的一種方法。

跨出自主學習的第一步之後,我的經驗是會發現,這世界大到摸索不完,多希望自己可以健健康康地活到一百歲,把想做的、想學的都體驗過一遍。

從進入社會到現在十幾年,我至少也學了以下這些項目:


還有好多其他的我列不完,先以以上這十個做代表。

學了A,你會想要進步,然後你會發現想要A進步,你可能需要去學B,然後意外發現B竟然對看起來毫無關連的C很有幫助,一個連著一個,學習動力自然源源不斷。

例如我先是學了拳擊,發現出拳速度快不起來,需要練重訓、核心,只好甘願去學以前根本不想碰的重訓。上了重訓課,漸漸體力變好了,突然要跑步趕路不會喘了,長時間工作也沒那麼容易累了。

例如我先是學了國標,發現柔軟度不足,所以想到或許可以接觸空中瑜伽。上了空中瑜伽,對身體各部位的肌肉控制有了新的體會,間接也幫助到了巴西柔術。

又例如我學了簡報技巧,發現需要調整聲音表達來為簡報表現加分,於是去上聲音訓練課,意外發現聲音訓練裡面很多概念,放在教學當中應用也很可以。

最後舉一下自己的本業「語言」的例子,我教的是華語和西班牙語,我去學一個完全不相干的日語或德語,同理學生的困難點,幫助我回頭檢視課程設計和教學方式,順便還因為接觸到不同文化的價值觀,打開認知邊界,在演講、教學上能給出的案例或帶討論的切入點,也會更豐富。

「跨領域的自主學習、興趣學習」,會是值得你人生下半場好好投入的技能,不用等退休,現在就可以開始。

第二外語學習,是一個很適合培養的學習項目,不必買器材、不需要特定空間、沒有年紀限制,又可以藉著學習開拓視野、擴展認知邊界,必且透過學習得到跟學習同好「高品質社交」的機會。

學外語的過程,我們會需要用到腦部許多不同的部位,要記憶、要社交、要邏輯思考、要想像,對於活化腦細胞、保持清晰思考、維持靈敏度,也非常有幫助。

如果考慮將「全世界使用人數前三大的『西班牙文』列入跨界學習項目,歡迎點這邊跟我們「雲飛語言中心」聯絡喔!


附註:本系列主題「自主學習」「跨界學習」「享受學習」可安排1-3小時的企業包班演講或工作坊,歡迎聯絡:yuhaoyun.yolanda@yunfei.world



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【年度回顧】2023年的10大之最 2023/12/31





【學習式旅行】在巴黎語言學校當一個星期的留學生(選校、上課體驗分享)2023/10/17


2024年8月9日 星期五

為什麼語言(西班牙文、英文、法文...)學了半天,還在初級程度上不去?

今年好多同學,都是以前在其他地方學過西班牙文,但是來雲飛就說「要從頭開始再學一次」的。

我們通常都是鼓勵同學跟我們做一下插班測驗,看可以從哪個程度接上來學,不需要花錢學重複的初級課程。

不過常常發現,稍微對話一下,同學還真的是講不出一兩個完整的句子,於是雙方也都覺得「嗯...那麼似乎真的需要從頭來過。」

明明也是陸續學了好多時間了,為什麼會這樣呢?

整理以下原因:

1. 以前學的課程沒有連貫性


在平台上找家教上的課,沒有課程表,每個星期想到什麼上什麼,好像有練到,但又說不出到底學了什麼,陸續上了半年,好像學了很多文法,但是都不會講。


2. 斷斷續續,上課頻率不穩定


有時一週兩堂,有時中斷兩週,有時一週一堂,持續三個月之後可能又中斷三週。

這樣沒有節奏的學習,是很難累積出一個成果的。


3. 上太大班的課,上課口說練習機會太少


一個班可能有十幾二十個同學,一堂60分鐘的課,頂多輪到兩三次發言機會,每次可能就講個2個句子,或甚至只是唸課文。

最常做的練習就是兩人一組念對話,同學會覺得「這樣有練到說話啊!」可是你都是在跟你程度差不多的人對練,也很難得到糾正。

於是上了好幾個學期,還是沒有對話能力也不意外了。

我自己學了好多語言了,而且都是到處去上課學的,非常清楚要透過上課學出一個成果,需要的是什麼樣的課程設計:

1. 穩定的上課頻率:

每週固定時間,時間到了就是上課,沒有懸念。過多的彈性,是完全克服不了人類的惰性的。


2. 有連貫性的課程設計:

課程排列的順序,對學習效果的影響是很大的。特別是初級階段,每一分鐘的順序都會有差,如果老師用零散沒有結構的講義來教,對初學者來說會增加過多摸索成本,影響很大。


3. 6人以下小班、固定班底:

小班制才能確保每堂課有足夠的開口機會,並且是跟老師對話的機會。固定的老師群和同學,也才能讓老師觀察到你的進步狀況,不會每堂課都在浪費時間重新自我介紹、磨合。

因為實在有太多同學,在全台各個補習班流浪過,一直重複學A1-A2,覺得卡在初級很無力,來到雲飛諮詢課程,所以我們才會有這個「一年期的200小時密集班」。




讓同學一次從零學到B1不間斷,也不用擔心斷班、又要重新找課程,耽誤學習進度。

這套密集班課程已經即將進入第四年,開了十幾個梯次,年年都在改版,現在是從零到B1整套都是雲飛台瓜夫妻校長編寫的教材,完全針對台灣學習者的需求設計,也是全台獨家。

今年最後兩個梯次,一個早上班,一個晚上班,十月份開始,明年十月份,你就可以帶著B1程度的西班牙文畢業,去西班牙、中南美洲旅行、交朋友、出差了。

課程介紹網頁請點這邊,建議有興趣的你,點這邊預約線上諮詢跟我們直接聊聊。


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2024年4月4日 星期四

海外工作難的不是工作本身,而是生活管理

對於我們這樣以線上教學維生的老師們,到外縣市、國外工作,成為數位遊牧,技術上並不困難,只要準備好電腦,事業完全可以帶著走。

難的都是工作之外的那些事,也就是生活管理。

幾位跟我做過一對一教學事業coaching的老師,常常都把這件事掛在嘴巴上講:「好希望今年就可以實踐數位遊牧、到國外去邊生活邊工作的夢想喔!」

我接著問了一下,這幾位年輕的老師,單身無家累、不用幫家裡還債、也沒有養寵物、教學事業100%在線上進行、也已經存了一筆緊急預備金,根本就是買了機票就可以飛的狀態,有點搞不懂他們是卡在哪裡覺得自己還沒準備好。

原來,他們是有點難想像,到了一個走出機場就沒有認識任何一個人的生活環境,要如何建立人際社交圈。下了班要找誰吃飯?週末要跟誰出去玩?如果都還是只能跟台灣的朋友視訊聊天,這樣出國工作的意義是什麼?

這我有經驗,相信我的經驗可以幫到你。





2008年,我一個人飛到世界的另一端「多明尼加」去工作,當時是經由國內單位外派過去做華語老師,定義上不算數位遊牧,然而要面對的「從零開始建立生活社交圈」是跟現在每一位數位遊牧工作者是一樣的。

而且,當時FB、五花八門的社群交友APP還不流行,出國前想要透過網路認識已經在多明尼加的台灣人、或像現在這樣從臉書社團找到當地共同興趣的朋友,都不如現在容易。

我搭了30小時的飛機,從台灣飛到洛杉磯、洛杉磯再到巴拿馬、巴拿馬轉多明尼加,走出機場,已經頭昏腦脹,只想洗個澡,大睡一整天。

隔天出門覓食,我才有「哇!我真的就要在這個全國都沒人認識我的地方,生活兩年了嗎?」

第一天,很新鮮,逛超市很好玩、走進充滿人情味的雜貨店很好玩、學習當地的公共交通系統要怎麼搭車很好玩。

第二天,買買當地小吃、學習如何跟當地人一樣在自助餐便當店點菜、走路就能到海邊散步,看夢幻的加勒比海,小事情都讓人興奮。

第三天,我開始發現自己下班後沒有人可以聊天,想約個姊妹出去喝咖啡?沒辦法了!想找台灣的朋友視訊一下,時差日夜顛倒,也約不太到。

面對空蕩蕩的那個房間,一台筆電就是我跟台灣連結的管道,的確有那幾個moment,我一直問自己「我真的能在這邊過兩年嗎?」幾個特別想找人聊天,卻只能面對電腦發呆的時候,我也是好幾次用眼淚度過。

我還記得我是小年夜那天飛出去的,台灣的朋友們都在跟家人過年,我一個人飛到一個遠到不行的國家,因為外派單位聯絡的資訊落差,到了當地才發現教學工作根本一個月之後才要開始,所以我急忙飛過去,雖然有薪水但沒工作可做,沒工作就沒有跟人交流的機會,我到底是來幹嘛的啊?

我不是唯一被這個單位外派的工作者,其實我還有一些台灣同事,只不過大家工作範圍不同,並不會常有機會見面。

過了幾個週末,我發現台灣同事們大多是這樣過的:「到當地的中國餐館吃飯、到某個人家裡唱KTV、看台灣電影、打撲克牌…」。

等一下,如果我飛了大半個地球,卻是把週末過得比台灣還台灣,那我不如回台灣工作就好了啊?

知道這個不是我出國工作的目的,我很有意識地和台灣同事們的社交圈維持一個距離,偶爾參加他們的活動,其他時間,我必須靠自己打造另一個生活圈。

以下是我用過的方法,多明尼加朋友都覺得,我只是住了兩年,過得比他們還像多明尼加人,我自己也很滿意那兩年的人生體驗,以下與你分享。


一、參加當地機構的課程

我去報名了salsa舞蹈課和法文課。

報名salsa舞蹈課和法文課,是因為這兩個都是我在台灣原本就有在學的,而且這樣的課程,很快就能讓我認識到有共同興趣的當地人,下了課可以跟同學一起約練習跳舞,或者跟法文課同學約去喝個東西。

多明尼加是講西班牙文的,你或許會問為什麼不是上西班牙文課?原因有二。

第一,我的西班牙文當時已經算流利了,如果真的要上課,就要上專業等級的討論課,我找了三五間語言學校,都沒有找到適合的課。

第二,上西班牙文課,同學都會是其他外國人,因為當地人不必學西班牙文,這無法幫助我打造當地社交圈。上法文課,同學就都是多明尼加人,他們對我這個不是多明尼加人的同學,也會很好奇,這樣交朋友就快很多。

在多明尼加兩年,我最要好的朋友,就是在舞蹈課和法文課認識的,到現在都還有聯絡,他們其中一位甚至還來台灣學了兩個月的中文。


二、報名健身房會員

我在台灣本來就有上健身房運動的習慣,要讓國外工作的生活有一個秩序感,建立類似的routine很重要。

前半年我為了省錢,報了一個比較陽春小型的健身房,因為當地貧富差距頗大,在那間健身房會遇到的人,有點像是另一個世界的族群。

後來我搬家,也就順勢換到了一間會員費比較高、但環境好非常多的健身房,大概就是台灣連鎖健身房的這種品質,有氧課程也很多,去久了之後自然會常常遇到一些熟面孔,健身房裡面還有咖啡店,漸漸就會多遇到很多可以聊天的對象。


三、在固定的店家出沒交朋友

我在多明尼加的首都Santo Domingo工作,那個城市只有兩間稍具規模的書店,大約就是台灣金石堂的大小,裡面有間咖啡店,我常常去那邊看書、備課、改作業。

抱著一堆中文書去那邊工作,很容易引起注意,有一次,隔壁桌的幾位先生,跟我聊了起來,很好奇地問我中文這個語言的邏輯。

沒想到他們是一群當地媒體的記者,沒事就約在那邊喝咖啡,交換新聞資訊。

於是我後來就更常到那間咖啡廳報到,只要他們是在閒聊,我就加入,聽到的都是當地第一手資訊,他們甚至後來也帶我去一些當地人才會去的活動、餐廳,幫我開了很多眼界。


四、常主動跟你的工作夥伴分享興趣

我見到人就講我很愛看棒球,有棒球的資訊拜託他們都告訴我。

很幸運地,有一個學生,就有一個好朋友是棒球記者,介紹給我認識。

那位記者也非常熱心,知道我在台灣也做過棒球記者,邀請我去他主持的廣播節目分享,還帶著我進多明尼加職棒的記者會,後來自然我們也變成好朋友。

不必等別人問,你自己就可以一直把「自己需要什麼資訊」散播出去,大家都很忙,你要讓別人有資訊的時候,很容易想到你,順手就願意分享給你。


五、上網找興趣培養類的社團

當年還沒有臉書社團這樣的管道,我是在google搜尋了半天+詢問多明尼加朋友,才終於找到一兩個類似台灣mobile01的論壇多明尼加版,在上面參加了一個單車團。

幾個週日,我就會跟著這個團去騎腳踏車,他們當然認識一些我們這種外國人找不到的路線,我也可以邊騎邊跟他們練習西班牙文。

現在有臉書社團,要找這樣的朋友太容易了,你甚至出發之前就可以去認識一些網友,一下飛機就有人可以約了。


六、對一切保持最大彈性

很多外來者會對當地有所抱怨,工作效率低、不求長進、交通便利度不如台灣、食物不好吃…。

說實在的,如果一個在台灣的外國人,開口閉口都是抱怨台灣,你會不會很想叫他滾出台灣?

那麼我們到了國外,變成那個看什麼都不順眼的外國人的時候,又怎麼能期待被當地人接受?

在多明尼加那兩年,我交了很多朋友,做了很多在台灣根本不可能做的事。

包括天天吃那個看起來完全沒有賣相的紅豆飯便當、在街上、夜店一晚跟十幾個陌生異性跳舞、走到那裡都跟陌生人交談、停電鄰居約到街上喝酒我就馬上衝、在健身房嘗試每一種我在台灣根本不會上的課、失戀太難過跑去跟義大利阿嬤同事哭訴…。

既然到了國外生活,不管是現在很流行的數位遊牧身份,或者單純外派工作,我會建議就放掉在台灣的那些「應該」,全心投入去體驗這個只有在當地、當時、當下可以體驗到的人生版本。

不管那些體驗是正面還是負面,它都會成為你過程的一部分,如果你跟我一樣是老師,相信我,就是這些常理之外的人生經驗,會讓你未來的教學風格,長出獨特的魅力,那會是你參加100次研習都學不到的隱形教學功力。




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2024年1月5日 星期五

Anki, Memrise, Quizlet 這些單字記憶的app到底有沒有用?

不知道大家有在用一些幫助單字記憶的app嗎?Quizlet, memrise, 火紅的anki?

三種我都實際試用過,結果都是...用一個星期就不想用了。

我最享受的還是手寫的過程,我很少整理單字表,我記新單字的方式,是大量的聽+讀(input),再刻意練習讓自己有機會說+寫(output),說+寫的過程,必須很刻意地將新的單字用進去。

我認為放在單字記憶app裡面,就算刷它10次讓我記住了它的意思,也不代表我講話時有需要這個字的當下,就真的能把它快速提取出來。

至於單字記憶app我用一週就放棄的原因:

1. 建立字卡的過程本身就很花時間


建好一個字卡要按好多鍵,那個時間直接拿去學習就好。

或許有人會建議去複製其他人已經建好的字卡,加入自己的學習清單就好,但我真心認為建立字卡的過程要自己來才有感,背別人建好的字卡就跟去買市面上的單字書一樣,是進不去自己的身體的。

2. 沒有情境的情況下翻字卡,對我的記憶幫助不大


字卡裡面大多就是獨立的單字,頂多附上一個例句(如果字卡要有例句,建立的時間就會無限拉長),脫離語境的單字我大多看過即忘,與其如此我不如把這時間拿去看一篇短文。

3. 到最後只是會為了加字卡而加字卡

就像是看書畫了線就以為自己記住了,其實只是畫心安的。

開始建立單字表之後,尤其是全部數位化,可能讀文章的時候只要看到新單字,隨時都想拿來加入資料庫,到最後這個資料庫會越來越肥大,很像是我們使用過度的雲端筆記軟體,堆滿了根本難以消化的資訊。

4. 感受不到樂趣


我不管怎麼調整那些APP的位置,手機打開還是不會去玩這些app,因為我感受不到那種樂趣。
但是反而在書桌前抄抄寫寫一些外文的句子,把筆記弄得很賞心悅目的過程,會讓我感到很有樂趣。

學習有樂趣,自然就會想要繼續,如果你覺得不斷按鍵建立字卡的過程很有樂趣,那麼或許這個方法是適合你的。

沒想到我很崇拜的義大利籍多語教練Luca的影片,就講到他為什麼不推薦anki,而且他也是什麼app都不用的人。(覺得榮幸)

不推anki的原因,他提出完整的五點,每一點都有深入的解析:

1. 製作卡片太耗時
2. 增加字卡這件事會讓人上癮,最後就變成只是為了加而加
3. 複習單字卡會漸漸成為生活雜事等級的事
4. 單字卡完全脫離了對話情境脫離,學不到用法

第五點請大家看他的影片或文章,我每一句都點頭如搗蒜。





你用什麼app來幫助記單字呢?還是跟我一樣是老派手寫讀書者呢?

我分享這個觀點,並不是叫大家都不要用app,而是不需要因為大家都用而自己沒用,感到焦慮或自我懷疑。

你絕對不會因為沒有使用哪種工具來背單字,而落後別人什麼。你要找到的,是一個最適合你的學習系統。

用app感到舒服,那你就好好地用爆它;喜歡手寫的觸感覺得它有幫助你的記憶,那就繼續堅持。
我上面提到的多語教練Luca,已經會講14 種語言,他都是透過超傳統極簡的紙本書、手寫筆記來學習,一樣能把這麼多語言學的精通。

你最享受、最有心得的單字整理方式是什麼呢?來聊聊吧!


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2024年1月2日 星期二

工作流程簡化再簡化

自己陷在一個情緒或狀態裡面的時候,就會覺得什麼都很重要,捨不掉。其實我們每天在做的工作流程,一直都有一大部分,是可以大幅簡化的,完全不做也沒關係。

以下我舉幾個各科老師應該都會遇到的情境當例子:



一、講義管理簡化

例如我以前都會覺得每堂課都要給學生學習單讓他們帶走,這樣練習才比較紮實。不知道為什麼以前受訓練的時候好多老師都會一直談學習單的設計,不就是那幾張講義嗎?

到我自己去外面上很多進修課程之後,那些講義我總是在房間堆它個一年,完全不會打開,年底大掃除再一一翻出來把它們丟掉,連語言課程的也是,我只會看自己的筆記和課本,完全不會看那些零散的講義,這樣為什麼要多此一舉把那些講義帶回家?

還不如一開始就不要拿,上課聽到有靈感的記下來,馬上就會去做了。

現在越來越多人都用數位筆記,語言課講義給學生電子檔就可以了,習慣紙本的同學可以自己去印出來,不用強迫每個人都要帶紙本回家,還要花時間去處理掉,浪費地球資源。

其實最一勞永逸的是直接出版成一本書,或者自己印成一本完整的講義,之後就直接用那套教就好,有更新的就把電子檔放在雲端分享給學生,雲飛的幾本課本出版之後,教室的列印機根本天天都在休假,列印紙買一包兩年用不完,非常省事。


二、簡報設計簡化

例如我以前會花很多時間去調整PPT每一頁的美觀設計,但其實上課的時候,每一頁停留在學生眼前就那幾分幾秒鐘而已,我們教的是語言又不是簡報設計,重點在人與人之間的互動,PPT只是互動的媒介之一,設計簡單乾淨有整體感就好,真的沒有太多人會在意那幾個字有沒有搭配好顏色,或照片大小有沒有調到完美。


三、課後溝通簡化

例如我在外面上語言課,有的老師會喜歡在課後用email寄一堆資料,其實語言課一週上2-3堂算很密集,學生真的沒時間一直去收那麼多信,下載檔案、找資料夾存放,想到就麻煩。

現在線上雲端筆記這麼多,我已經好幾年沒有主動寄出附加檔案的信件了,一切都在Notion解決,一個雲端連結生成之後,Line給對方,往後所有的更新都直接會是最新版在同一個連結當中,大家都不用再上傳檔案、下載檔案、存放檔案。


四、課表管理簡化

像是雲飛同時進行中的班級就有幾十個,如果每個班都要有一個word檔的課表,我們光搞那些檔案的更新、寄出就不用做其他事情了。

現在每個班都是一個固定的Notion頁面,裡面可以存放文字、照片、連結、甚至檔案,所有學生需要的資源就都在一起,進度相同的新班只要複製一個頁面給他們再微調就好,非常省事。


五、新生諮詢簡化

例如以前新學生私訊來詢問課程,我們會來回十幾個訊息,詢問對方程度、需求、背景、想要的上課時間…,總是會少問一些東西,為了一個資訊又要等對方回覆,事情無法推進。打電話來的更麻煩,電話接起來的時候現場可能很忙亂,講了半天結果沒留下對方的聯絡方式,再也聯絡不到。

於是我們就做出了一個新客戶需求表單,想問的事情全部列在上面,新客戶想諮詢課程一律先填表,再請數位強的同事把它連結到一個總表單,有人填單,資料自動會進去,我們以後很容易查詢,對方也不必一直被我們私訊打擾。


六、報價流程簡化

例如以前沒有一個固定的價目表,於是新學生來問價錢,我們就要先確認對方要上幾個小時的課、個人課還是團體課、實體課還是線上課、要不要買教材…,然後每個學生都會想到不同的細節問題,請假要算錢嗎?兩人團報有優惠嗎?如果我們沒有一個固定的回答範本,每次回答完自己都會忘記以前回答了什麼。

所以我們慢慢把一切事情都標準化起來,先有一個最初步的價目表,學生問價錢直接給價目表頁面連結,預算上可接受我們再談下一步。接著根據每次學生的問題,把常見問題累積在同一個頁面上,盡量做到以後都可以直接用這個頁面的連結去回答所有問題。


七、收費流程簡化

一句話,付錢給金流平台,讓學生刷卡報名,就這麼簡單。

我知道補教界還有很多老師是收現金、匯款的,甚至是拿學費袋給家長的。

如果你的學生數量是十幾二十個,或許還可以應付,但也就是因為如此,你的學生數量會很難衝上來,因為你根本無法管理。

一個匯款繳費的學生,代表你要請對方給你帳號後五碼、查帳、對帳、記帳,回覆對方確認收到,這樣才完成報名流程,順利的話,一個學生可能也要10分鐘。一個月有30個學生繳費,你就要花5小時在這個沒有產值的事情上面,而且還有可能出錯,再花時間來補救。

不如把3小時的鐘點費拿出來,付給金流公司,讓他們替你完成這些無聊瑣碎的流程,學生刷卡也不必還要打開網銀APP,小心翼翼地輸入帳號,還要給老師帳號後五碼等老師查帳。

雲飛的課程,目前只有兩種情況收現金:第一是學生一次繳一年費用,現金優惠價,我只要查帳一次;第二是繳費金額不同的插班生,系統建立一個新的刷卡頁面,跟查帳的麻煩程度差不多,所以匯款ok。

不要捨不得那個金流平台的費用,要先會花錢,就會賺更多錢,而且這樣也是在幫學生節省時間。而且,所有用金流平台收費的教學單位,都早就把成本放在學費裡面讓學生均攤了,你並不會因此少賺什麼錢,反而會賺到效率和時間。

說實在的,以上這七項,我從剛開始的亂七八糟,逐年進化到目前的版本,也走了八年。

是什麼讓我發現該跳出來從局外人的角度自我觀察、改變?主要有兩個,一是我學生多起來之後,發現做上課之外的事情耗掉我太多精神,壓縮到睡眠和備課時間;二是我去外面跨界進修,看到很多等級比自己高的講師如何做事業管理,向他們學習。

如果你在教學事業管理上感到有瓶頸、無限迴圈出不來,就要有意識地趕快跳出來看看外面的世界,你身邊最常接觸的5-6個人的平均值,大約就是你的狀態,你一直留在差不多的圈子,狀態也很難改變。

跳出來看看外面的世界,跟我當時一樣的做法是最快的:去進修一些不在自己領域內的技能,例如商業管理、身心靈、時間管理、高效工作術這些都很適合老師來進修。



我自己在2024年提供給老師的有兩個課程:

一、專屬於老師的線上讀書會,一個月一起深度討論一本書,借別人的眼睛幫自己讀書後更有感、更有行動力。想了解請點這裡

二、教育創業實戰系列課程,由我跟Claire老師,創業經驗加起來超過20年的人,幫助老師們將教學打造成個人事業。你不用把它想成很遙遠的創業,我們做的其實就是幫助你跳出來,檢視目前的工作盲點,一一擊破,讓你的教學,不再被那些莫名的卡點困住,而能轉化成一個長期陪伴你人生的事業。想了解請點這裡


希望2024年有機會透過這兩個服務幫到你。


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2023年12月31日 星期日

2024的三個聚焦



大概從35歲之後,每年的最後一兩天,我習慣什麼活動都不安排,也不跟任何人約,安靜跟自己相處。

今天整天都在家裡,寫寫明年的行事曆,開發西班牙文新課的教材,一邊思考著未來。
2024年,我在工作上的使命就下面這三件事,其實跟過去也差不多,但更聚焦一些:

1. 教你西班牙文和中文:

持續更新課程,幫更多人學好西班牙文和中文。
預計至少出版兩本教材
《我的第五堂西語課》
《我的第六堂西語課》

這兩本書出完,我們的系列教材就有從0-B1的完整度了。

這一套教材能讓台灣人學西班牙文,再降低文化障礙的門檻,用台灣人熟悉的邏輯來學到B1,接著再轉換國外教材更無痛。

2. 教你如何學語言:

不學西班牙文的人也能跟我學語言學習的方法,懂語感無痛學好任一種外語這本書,2021年出版,我知道電子書平台上一直都還有持續在賣,因為書評和畫線註記一直有明顯增加。

這本書不會退流行,沒有時效性,裡面的方法到現在看仍然實用,我2024年會把裡面的內容逐步產出成podcast和youtube,希望更多人能走出外語心魔,找到適合自己的語言學習方法。

3. 教老師怎麼管理事業和生活:

2023年的教育創業實戰系列課程,陪伴了30位老師將教學打造成可以賺錢的事業,是我覺得2023年最有成就感的新專案之一。

這門課2024年會整體升級,更新案例,引導組織你的事業的過程會更有架構。

我不太確定自己會教語言教到幾歲,我很確定有一大票年輕有活力的老師更會教,只是不知道怎麼用教書賺夠錢、過好日子,所以我把這些武功都教出來給年輕老師們,有更多好的老師能把日子過好,就代表有更多學習者能上到好課。

已經有好幾位上完課的老師都在招自己的學生,經營自已的教需品牌了喔!


沒有要創業的老師,我想幫你們一起增強心理素質、開拓認知邊界。

老師們的朋友大多都是老師,如果是教育體系出來的老師,那麼生活圈真的是單純到可以。

打開認知邊界最快的方式就是讀書,我組織了一個簡單的讀書會,一個月導讀一本書,先做上半年(一切順利的話我們也可以繼續下半年),看看會有什麼火花。

這個讀書會只收象徵性的報名費,應該是大家都參加得起,早鳥價還有一小時結束,歡迎想一起讀書的你。


如果上面兩個都不想參加,那就請支持我粉絲頁的日更文章,讓我有動力,把原本在2023年要出的一本給老師看的書寫出來。

這本書幾百塊,應該是能幫老師們在盲目試錯的過程中省掉至少幾千塊。

祝福大家新的一年都能過得更平靜、更像自己。


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